Мероприятие — это сжатое во времени окно, когда бренд видят сотни или тысячи людей. Мерч помогает продлить этот контакт: участник уносит с собой сумку, бутылку или блокнот и пользуется ими ещё долго после конференции. Кроме того, это необходимая инфраструктура: без бейджей, ланъярдов и пакетов мероприятие просто не проведёшь.
Что нужно на мероприятии
- Идентификация: ланъярды и бейджи, браслеты, держатели для пропусков.
- Сумка участника: шоппер или сумка из спанбонда с программой, блокнотом, ручкой.
- Для стенда: промо-сувениры для раздачи, стикеры, антистрессы, конфеты в брендированной упаковке.
- Оформление: промостойки, флажки, ролл-апы.
- Для команды: футболки, худи, бейсболки с логотипом мероприятия.
- Спикерам и VIP-гостям: подарочные наборы, награды, кристаллы с гравировкой.
Что берут охотнее всего
По опыту выставок, первыми со стенда уходят полезные вещи: бутылки для воды, кабели и зарядки, стикеры с остроумным дизайном, шопперы. Хуже всего — бесполезные безделушки. Если бюджет ограничен, лучше раздать меньше, но лучшего качества: например, хороший блокнот только тем, кто оставил контакты.
Сумка участника в сборе
Мы можем укомплектовать сумки на складе: вложить блокнот, ручку, программу, сувениры, чтобы на площадке их осталось только раздать. Для крупных форумов это экономит дни работы волонтёров.
Сроки
Мероприятие не сдвинешь, поэтому закладываем буфер: производство — 2–4 недели, доставка — с запасом. Если до события меньше месяца, используем авиадоставку и изделия с нанесением на готовые основы.